Excel 函式 VLOOKUP 的用法

對於資料庫熟識的人而言，將兩個表格 join；或者透過相同欄位將不同資料合併在一起，這些都是常見的運算。可是對於電腦程式不是很熟的人，EXCEL 中的 vlookup 與 hlookup 倒是可以助一臂之力。

如下圖: 現在我們想將 F1:G4 的資料填入A1:B12 中。也就是比較左右兩邊表格，將具有相同座號的地點填入左方的表格。

希望的結果如下圖

在上面這個例子中，找不到相同座號的地址就填入0。現實的例子中，左右兩個表格都可能非常大，若用人工方式填入，會累死人的！

現在我們就用EXCEL來完成這個例子。

第一步就是將兩個表格依相同的欄位排序，上面這個例子已經排序完成。

第二步: 在 B2的格子內填入

=vlookup(a2, f2:g4, 2)

其中第1個參數代表欲比較的鍵值，

第2個參數就是要比較的矩陣，

第3個參數代表如果比較成功，要顯示的第2個參數內的欄位位址

為了要能快速複製B2內的函數，需將第2個參數以絕對位址表示，也就是 $f$2:$g$4

結果如下

在B5中，由於右方表格中沒有座號為2013的欄位值，電腦會自動找小於該值的地區值來取代，也就是"桃園"。在B2中，右方表格也沒有2010的欄位值，且也沒有比2010小的地區值，所以呈現 #N/A。

若要兩邊的座號值完全相同才顯示地區值時，在vlookup函式中要加入第4個參數: false。電腦預設第4個參數值是TRUE，沒有加入第4個參數就代表是TRUE。

現在將B2改成 =vlookup(a2, $f$2:$g$4, 2, false)

並自動填滿至B12, 其結果如下

以上結果雖然正確，但對於沒有相同鍵值的結果顯示 #N/A，這有點惱人！為了消除這個討厭的 #N/A，我們可以利用 =ISNA() 這個函式。

當參數等於 #N/A 時，ISNA(參數) 傳回TRUE,

否則傳回FALSE。

因此 B2 修訂為  =if(isna(vlookup(a2, $f$2:$g$4, 2, false) ), "0", vlookup(a2, $f$2:$g$4, 2, false))

這就是我們要的結果。

如果表格是橫列式的，就改用HLOOKUP取代VLOOKUP，此處就不用多說了！

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