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2013年1月1日 星期二

Excel 的表格複製到 Word

不曉得大家有沒有遇到這樣的問題:當你將word的表格反白後按複製,再到excel的工作表去貼上,一切都是這麼順利!就像以下的簡單例子:


↑這是WORD上的一個表格

↑將其中一小塊反白後按《複製》

↑再到 EXCEL上

↑按《貼上》,剛才WORD的表格就會一對一複製到相對應的格子內


可是反過來卻令人洩氣,把EXCEL上工作表上儲存格反白後複製,再到WORD空白表格內去貼上,結果卻是新增一個巢狀的表格,而不是一格對一格的對應。如下圖:

 
↑這是EXCEL上的工作表

↑將區塊B1:C3反白後按《複製》!

↑這是WORD上已有的空白表格,游標在表格內

↑按《貼上》,結果出現巢狀表格(表格內有表格)

這要如何解決呢?
當當當當當當當當當當...!很簡單!也很無聊!

將EXCEL區塊複製後,先到WORD空白處(沒有表格的地方)按貼上,WORD就會出現一個新表格(內容當然就是EXCEL的區塊),再將此新表格反白後複製,到原來想貼上的表格內去貼上。範例如下:

↑將 EXCEL內的區塊B1:C3反白後複製

↑到一個WORD的空白處(沒有表格喔!)

↑按貼上,WORD空白頁就得到一個新表格了

↑再將此新表格反白後複製

↑再回到原來WORD的表格,游標在格子內

↑按《貼上》,果然成功!


結論:不要將EXCEL的區塊直接複製貼上WORD的表格內,而是貼在暫時的WORD上;再從這個暫時WORD的表格複製再貼到原目標的表格內。

有點繞舌,但應讓看得懂吧!

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